kancelaria notarialna stanisław antkiewicz
Potrzebne dokumenty
W przypadku wykonywania dowolnej czynności notarialnej wymagane jest ustalenie tożsamości osoby przed notariuszem. W każdym przypadku wymagane jest posiadanie ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość jak dowód osobisty lub paszport.
Do wykonania czynności notarialnych niezbędne jest posiadanie oryginałów dokumentów.
W przypadku osób reprezentujących osoby prawne, takie jak na przykład spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub fundacje koniecznym jest posiadanie dokumentu, z którego wynika, że dana osoba posiada uprawnienia do reprezentowania danego podmiotu. Dla Spółki akcyjnej może to być odpis aktualny z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, lub informacja odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.).
W przypadku gdyby podstawą nabycia przedmiotu, którym chcemy zbyć lub obciążyć (sprzedać go, darować, ustanowić hipotekę itp.) były tytuły określone w artykule 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, w szczególności:
- darowizna sporządzona w 2007 roku lub później,
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- nieodpłatne zniesienie współwłasności,
- zasiedzenie,
to zawsze koniecznym będzie dodatkowy dokument w postaci zaświadczenia wydanego przez właściwego (zazwyczaj ze względu na położenie zbywanej nieruchomości) Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia. Zamiennie może wskazane zaświadczenie zastąpić pisemna zgoda Naczelnika Urzędu Skarbowego na dokonanie czynności.
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia nieruchomości (np. umowa notarialna, postanowienie sądu)
- numer księgi wieczystej
- w przypadku, gdy przedmiotem umowy jest jedna działka, a w księdze wieczystej jest ich więcej: dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej
- w przypadku podziału działki: mapa z projektem podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału
- podstawa nabycia działki (np. umowa notarialna, postanowienie sądu)
W określonych przepisami przypadkach do zbycia działki mogą być konieczne dodatkowe dokumenty:
- wypis z rejestru gruntów stanowiący podstawę wpisu do księgi wieczystej
- zaświadczenie Urzędu Miasta/Gminy dotyczące przeznaczenia nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego lub jego braku albo wypis z planu zagospodarowania
- zaświadczenie dotyczące objęcia uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją z art. 19 3 ustawy o lasach
- zaświadczenie dotyczące położenia w Specjalnej Strefie Rewitalizacji lub obszarze rewitalizacji
- zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej, że zbywcy przysługuje prawo do lokalu
- podstawa nabycia tego prawa (np. przydział, umowa notarialna, postanowienie sądu)
- jeżeli dla lokalu jest założona księga wieczysta: numer księgi wieczystej
- odpis aktu zgonu, PESEL i miejsce ostatniego zamieszka zmarłej osoby
- odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców ustawowych (odpisy aktów urodzenia i odpisy aktów małżeństw osób które po zawarciu małżeństwa zmieniły nazwisko)
- testamenty, jeżeli spadkodawca je sporządził
- odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców testamentowych i zapisobiorców windykacyjnych, jeśli zmarły ich powołał
- dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących do spadku
- dane osobowe uczestników postępowania
- odpis aktu zgonu spadkodawcy
- testament jeśli był sporządzony
- dane osobowe pozostałych spadkobierców, jeśli są one znane
- odpis aktu zgonu spadkodawcy
- testament jeśli był sporządzony
- dane osobowe pozostałych spadkobierców, jeśli są one znane
- podstawa wprowadzenia umownej lub przymusowej rozdzielności majątkowej albo wyrok rozwodowy (intercyza, wyrok sądu)
- podstawa nabycia i inne dokumenty dotyczące nieruchomości i innych praw majątkowych wchodzących w skład dzielonego majątku
- dane osób będących założycielami lub dane rejestrowe osób prawnych oraz ich przedstawicieli
- dane dotyczące firmy i siedziby zakładanej spółki
- podstawowe założenia umowy lub statutu
- dane rejestrowe (np. numer KRS) tego podmiotu
- porządek obrad i projekty uchwał
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia nieruchomości (np. umowa notarialna, postanowienie sądu)
- inwentaryzacja architektoniczno – budowlana (projekt wyodrębnienia lokalu)
- zaświadczenie właściwego organu (Prezydenta Miasta lub Starosty), że lokal odpowiada wymogom ustawy o własności lokali
- jeśli zbywca nabył własność na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia (lub darowizny otrzymanej po 1 stycznia 2007r.): zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego dotyczące zwolnienia nabywcy od podatku, jego zapłacenia lub przedawnienia, SD- Z2 – deklaracja zgłoszenia do Urzędu Skarbowego
- gdy strona czynności działa przez pełnomocnika: pełnomocnictwo sporządzone w tej samej formie w jakiej dokonywana jest dana czynność notarialna
- jeżeli stroną czynności jest osoba prawna: zgoda na dokonanie tej czynności prawnej (uchwała), jeśli wynika ona z przepisów lub jej statutu
- przy ustanowieniu hipoteki: oświadczenie banku udzielającego kredyt oraz pełnomocnictwa udzielone przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli tego banku osobom , które podpisały to oświadczenie
- w przypadku rozdzielności majątkowej: intercyza lub dokument powodujący powstanie takiego ustroju
- w celu ujawnienia w księdze wieczystej budynku: zaświadczenie, że na działce znajduje się budynek lub wypis z kartoteki budynków
KONTAKT
Kancelaria Notarialna Stanisław Antkiewicz
Notariusz Stanisław Antkiewicz
Rynek 13
32-410 Dobczyce
NIP: 7371734183
REGON: 491872610
tel: +48 603 695 974
tel: +48 531 331 392
tel: 12 307 09 87
stanislaw.antkiewicz@kin.pl
GODZINY OTWARCIA:
Poniedziałek 8:00 – 16:00
Wtorek 9:00 – 17:00
Środa 10:00 – 18:00
Czwartek 8:00 – 16:00
Piątek 8:00 – 16:00
Kancelaria Notarialna jest czynna także w soboty, oraz w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu i godziny czynności.